会议集控系统是一个集计算机控制，多种功能输入/输出控制、触摸屏技术、通信及单向红外波输出、红外波遥控码自学功能为一体的高科技精密电子设备，在使用过程中，应严格执行正确的操作程序，避免因人为操作失误而导致的设备故障。

    （1）开关机型程序

    1）开机程序。先将所有的信号线缆和信号设备连接好，并检查信号连接是否正确，然后接通电源，设置或检查会议集成控制系统的会议功能和控制会议环境功能，并调整到合适状态。

    2）关机程序。关闭触摸屏计算机控制系统，按触摸屏菜单逐步执行至触摸屏显示自身关闭，固定的触摸屏机械合拢，以防尘埃和强光照射伤及液晶触摸屏，移动式无线触摸屏按照装箱说明书将其表而清洁，装箱保存。

    （2）设备使用注意事项

    1）严禁在会议集成控制系统设备带电工作的情况下有意插拔信号线。这样容易造成信号接口内敏感元器件损坏，正确做法是关闭其中的一台设备后再插拔信号线，避免由于插拔所产生的有害电子脉冲进入设备CMOS电路和放大单元。

    2）在会议集成控制主机系统工作时，严禁任何东西阴挡高发热设备的进、出风口。

    3）尽量避免在有严重灰尘和吸烟的环境中工作。

    4）在符合说明书要求的环境温度和湿度范围内使用数字会议系统设备。

   （3）维护保养

    1）视环境灰尘大小和每天使用时间的长短，合理安排维护时间间隔，定期对会议集成控制系统设备进行吸尘清理。

    2）避免用有害的化学剂清洗触摸屏和控制设备的表面，可采用纯净水浸湿或有少许中性清洁剂的软布擦净，再用相同质地的干的软布擦干。采用软布、软刷、吹气球、吸尘器对数字会议设备定期进行清洁，保持干净。

    3）定期检查会议集成控制系统供电电压、环境温度、环境湿度、设备指示灯/表，按设备的使用说明进行检测检查，保持数字会议系统的完好。如发现设备有故障，.应首先切断电源。